GTD的意思是Get things done。好些年前,当我第一次接触这个概念时,整个人被颠覆了,原来我一直想要搞明白的诉求是:把想要做的事儿都列下来,而不是时时刻刻都要提醒自己做什么。这样,我就能确保把精力放到具体的执行上。
GTD的概念我就不细说了,网上到处都是。我这些年也用过不少GTD的软件,基本上市面上有用的,有名的apps,无论是付费的,还是破解的,我都扫了个遍。这些软件包括:Omnifocus,Things,Todolist,do.it,any.do,Wunderlist,2Do,甚至iphone自带的reminder等等。
上面列出来的,基本上就是我测试过,使用过不断时间的apps。好些个还是自己花了大价钱才弄到的,比如omnifocus,光一个mac版本就得好几百,todolist年付也得100多,还有个叫奶牛的什么的,大概是从doit.im里面引申出来的软件。我甚至使用过一段时间Google keep和番茄软件。
这里面,最好的,最全面的应该算是Things和Omnifocus。这两者都基于ios或macos系统,好像在安卓上没有。这里顺便讲一句,用了这么多年的windows,近一年开始用mac(Macbook Pro 2015版),不得不说,Mac真是好用太多了,从个人工作,生产效率等小的方面,Mac完全碾压windows。我实在是受够了windows上各种乱七八糟的审美,乱七八糟的小问题,删除软件也很麻烦,而且无论是什么专项功能,Mac上的软件在审美上,能力上,各方面都好过win上的软件。如果你不是非得用一些科学软件(即使是科学软件,现在也有很多已经有mac),不是每天必须使用office套件(实际上已经有很好的方法解决,比如安装Parallel desktop虚拟机虚拟一个win10),Mac或苹果电脑绝对是你最好的选择,何况2015版的macbook pro续航有10个小时呢。
Wunderlist

说回GTD软件,Wunderlist大名鼎鼎,但适用于多人团队,它里面有个附件功能(年费高级会员才有)挂文件很方便,也适合团队之间同步项目细节和附件内容,但每次打开都没法进到今天的界面,不算很直观。此外,同步功能经常有问题,我媳妇儿那边修改了,我这边打开后同步不出来,很闹心。
此外,虽然它也有第二层子任务,但也仅仅只到第二层。左侧的列表不够直观。Wunderlist的最大优势在于免费版已经足够好用,如果不是需要很复杂的任务分解,其实也算够用了。
Todolist

Todolist年费100多,界面做的很不错。不同优先级的任务对应不同的前缀色彩。跟Wunderlist有点相似,但有自然语义识别,好像打“下午5点”这种,会自动识别形成时间记录。
但我印象里,todolist的时间设定比较丑,而且这类的app其实不算严格意义上的GTD,而是简单的reminder或to do list。这两者是有区别的,前者更倾向于任务分解,后者更倾向于提醒事项。
免费版好像有任务限制,这点不爽(不确定,已经很久没用了)。
Clear

clear刚出来的时候,非常惊艳。app的审美极好,简洁大方,划拉掉的时候声音也非常好听。对于轻量级的to do list,clear是一个我非常推荐的软件。记录一些要买的东西,简单的事项,很方便。
至今想起它那个完成时的声音,还能感觉到一点“高潮”,嘿嘿😝
但不管怎么说,clear毕竟不是GTD软件。
Any.do

Any.do也是一个小而美的典范。它有个功能,我当时第一次见到,觉得非常实用。每天早上9点,时间可以自己设定,它会自动触发,列出你收集的一系列任务,让你选择哪些是今天做,哪些是明天做,哪些可能放到以后再考虑。声音很悠扬,悦耳,让人非常有美好一天即将开始的感觉。
此外,Any.do的UI设计的很好,把今天,明天,以后这三类的主体信息突出的很好,让人一眼就能看到想要关注的内容。此外,我觉得Any.do最好的还是移动端,比如手机app和Chrome上的插件,网页端意义不大。
好像Any.do现在也搞收费了,可能价钱还不便宜。如果你是一个中量级的todolist爱好者,一周可能有大概50件左右的事儿,而且都是短平快,类似于快速行动类的待办事项,我推荐使用Any.do,但不清楚现在的免费版阉割了哪些内容。
Doit.im

这个软件应该是从remember the milk之类的开发过来的,属于很老牌的软件了。现在应该也没什么人会使用了了吧。
2Do

2Do是最近风头很劲的一款GTD。看报道好像都能跟omnifocus拼一把。据说功能及其丰富,使用起来也很复杂,可能设置好了之后,能够很好的吻合使用者的习惯。
这类app,已经脱离前面简单的todolist范畴,进入GTD领域了。GTD的一个重要特点是,你得有回顾功能,能够审视自己的日程和完成的任务,然后通过审视回过头来改进自己的日程,以期达到更高的效率。
这个讲法看起来很美好,但实际操作起来比较反人类。很少人有毅力做到每天review自己的任务,也很少有人会设定非常复杂的行程安排,试图把每一分钟都利用上。这种想要规划每一分钟的想法是极其错误的,这本质上与人类的懒惰和拖延冲突。
GTD的核心,我的理解,对于普通人而言,最关键的是:你必须完成它,完成任务。完成任务大于任何回顾总结。因此,2Do这类虽然想法很美好,但看起来可设置的地方太多,非常累,使用门槛也过高了。
Things

things这个软件最近我刚刚使用过。只有Mac版和手机端app,手机端app得68块钱。Things相较于终极Boss Omnifocus而言,略显轻量级。它不是通过上下文来分类任务,而是通过tag来区分不同性质的任务。
设置多个tag,可以进行复合划分,比如一个任务即属于快速行动,又属于shopping,这样通过两个tag可以直接过滤其他任务,得到最终的任务。这个思路是对的,但things也存在一些问题。
比如,mac版界面还是太素,太复杂,看起来和2Do,Doit.im,todolist之类的还是很像,都是一系列文字列出来,让人看起来很费劲。此外,如果是重复任务,比如每天读半小时书,它会反复的出现在today列表里,越积越多,看起来很累人。
此外,手机端的things功能太弱,打开后第一界面居然不是today list,而是主界面。主界面上什么内容都没有,这简直反人类,太不科学了。此外,每一条任务都是一个窄窄的长方形,美学上略差。所以,不久前我刚刚弃用了things,又浪费了好几十块钱,😭
Omnifocus

iPhone
Mac
Omnifocus实在是大名鼎鼎。价格贵的吓人,但功能也确实非常丰富。尤其是它引以为傲的透视功能,可以把无数任务中你此刻最关心的哪些提取出来,一方面使得你能够无限层级的设定任务,把一个非常遥远的目标划分为充满各种可执行细节的行动(actions,这是GTD最核心的思想之一);一方面,又能通过定制找到你当下最应该关心的内容。
我和Omnifocus也是分分合合,合合分分许多次了。没有一次能超过半年,大多数一个月不到,就不再想用它了。主要问题时,omni的透视功能其实不是很好用。它基于项目、上下文、活跃、暂停等维度对任务进行划分,但实际上,除了项目和上下文还比较好理解,所谓“活跃”,“暂停”,等等维度,从字面根本理解不了。另外,使用自定义透视时(mac端付费了才能用,iphone要花280多才能用),上下文,活跃,暂停之间很难匹配好,导致我每次想要好好透视一个任务时,要么这个不出现,要么那个不出现,实在是烦透了。
此外,omni的界面说实话也不算直观,本身操作又复杂。正常人就算任务比较多,也不会多到很夸张,这样复杂的界面,让人一看就往后退。
终于到了本文的核心app: The hit list。
这软件我最近几天才第一次听说,app store上几乎没什么人点评,点评的也大多数外国人。国外用户的评价基本都是太棒了,超越omni和各种GTD软件。
这软件价格也非常惊人,mac版328,手机端128。幸好mac端我是破解的,用了几天,简直爱不释手,完美满足我所有的需求,而且非常直观,比Omni和things之类真是好太多了。

list界面是黄色护眼纸的造型,非常直观,好像我们在这类本子上写写画画(这种本子本身就是我日常最爱用的本子了)。从左到右,分优先级、内容、起始时间、终止时间。所有的添加和浏览任务,都可以通过键盘快捷键完成,类似于vim的操作。键盘流爽到飞起。

左侧有文件夹+list,文件夹可以嵌套,所以类似于Omni。Hit list有Today和Upcoming,可以完整的列出今天,明天或未来要做的所有事情。通过下面黑色的过滤等操作,可以实现类似Omni的透视功能,直接关注相关内容。上边的Tab也等同于透视,可以自己定制各种透视内容。

Smart folder则是这里面最赞的一个功能。使用smart folder,可以设定各种过滤条件,建立左侧紫色文件夹。这类文件夹雷同于一个透视,把不同项目,不同tag下,不同list下的你所关心的任务提取出来。

除了list功能,还有卡片功能,可以更直观的看到我们要做的任务。在空白地方可以填写notes。
此外,the hit list还可以和mac版本的reminder共通。写到这儿已经很累了,废话不多说了,如果你能找到破解版,the hit list绝对是日常行程和GTD的最好软件。